建立职工名册有什么作用?用人单位不建立职工名册会受到什么处罚?

时间:2019-12-04      人气:665     

职工名册,又称为职工花名册等,是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。其内容包括劳动者的姓名、年龄、性别、身体状况、住址、文化程度、学历和职业技能等基本情况,以及工作经历和劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等情况以及其他有关事项。


建立职工名册是用人单位的法定义务,同时对用人单位有重大意义。许多用人单位都可能不知道对于建立职工名册不太重视,认为这个没什么,那么真的是如此吗?那么,用人单位建立职工名册有什么作用?用人单位不建立职工名册会受到什么处罚?


一、用人单位建立职工名册的作用


有些HR都不知道用人单位为什么要建立员工名册,更不知道它有何作用。其实员工名册就是记录员工相关信息,如员工的姓名、性别、入职时间、联系方式、用工情况、职工类别、劳动期限等等。它是劳动行政管理部门对用人单位用人规范管理的一种手段也是一种保护,也是提高用人单位有效管理员工的一种方式。它有着以下几个主要作用。


1、保证用人单位工作正常运作


用人单位里员工入职、离职是一件极为正常的事情,但是如果用人单位无法及时补充空缺的部门职位,有可能会影响到部门的正常运转,严重的话还会造成用人单位的经济损失。如果用人单位有建立名册,通过它详细的记录每个员工的专业特长及贡献,可以快速找到适合岗位的员工,还可以快速上手工作,确保工作的正常运行。


2、实现人员合理配置


在很多时候,用人单位管理者可以通过用人单位名册跟踪到某些员工的工作技能,通过对比可以更好的给员工安排工作,确保员工与岗位相符合,这样不仅可以让员工的工作潜力得到发挥,还可以提高用人单位生产率,促进用人单位的经济发展。


3、减少不必要的劳动纠纷


用人单位是在不断地向前发展,而在这一过程中,需要不断的拓展新员工,引进优秀、有能力的员工,及时淘汰表现不佳、阻碍用人单位发展的员工。但是,离职员工是一件苦差事,特别是遇到一些不想走,觉得自己没有做错什么事情就被辞退的员工,难不了要发生一些争议。


而用人单位名册其中就有记录了员工的合同期限,如合同期限已到,被辞退的员工耍赖时,可以作为正当理由维护用人单位形象及权益,既维护了用人单位的良好形象,也能避免用人单位陷入法律风波中。


4、便于行政管理部门督导


用人单位员工名册是记录用人单位员工的劳动关系情况,是劳动行政管理部门对用人单位用人规范管理的一种手段也是一种保护。同时,监督用人单位及时与员工签订劳动合同,减少了不必要的劳动纠纷。


二、用人单位不建立职工名册的处罚标准


用人单位在用工时,一定要建立职工名册,否则可能会受行政处罚的风险。


《劳动合同法》第7条规定:用人单位应当建立职工名册备查。但对职工名册应当包括哪些内容,用人单位不按规定建立职工名册应当承担什么责任,并没有具体规定。《劳动合同法实施条例》第8条进一步规定:“劳动合同法第7条规定的‘职工名册’,应当包含劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”


其中用工形式包含全日制、非全日制用工与劳务派遣三种形式;用工起始时间一般是以劳动者到用人单位报到之日算起,而不是从书面劳动合同签订之日算起;劳动合同期限包括三方面:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同以及以完成一定任务为期限的劳动合同。


同时,《劳动合同法实施条例》在第33条中规定了相关的法律责任:用人单位违反《劳动合同法》有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2 000元以上2万元以下的罚款。所以用人单位无论是否与职工签订劳动合同都要按要求建立职工名册备查,并让职工在核实名册内容后签字确认,由用人单位人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档。



总之,用人单位建立名册,不仅可以有效的管理好员工,更多时候是可以人手不足的环境下,管理者可以及时填补时间表与没有准备的员工,找到适合的员工补充劳动力,使得用人单位的发展得以持续发展。


以上是“用人单位不建立职工名册的处罚规定”的相关信息,想了解更多劳动人事的相关知识请关注中港星法律网站人事法律专题栏目。




声明:该作品系作者结合法律法规和互联网相关知识整合,遵守本网站规章制度发布。如果涉及商誉、版权等相关问题,请通过投诉通道提交相关权属信息,我们将第一时间核准并按照法律的相关规定及时进行删除处理。【投诉通道】