零接触提交企业复工材料,这份秘籍请收好

时间:2020-02-14      来源:中港星法律服务 人气:1205     

为了更好地疫情防控,各地出台了一系列的复工备案制度,要求企业签署各类复工申请表复工申请,疫情备案,必须要签署的各类文档如下:

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复工申请,疫情备案,必须要签署的各类文档如下:

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为了协助企业快速复工,解决签署困难问题,易企签免费提供抗击疫情模版专区,协助企业用户实现零接触复工申请相关资料的快速在线填写。为了满足不同需求,易企签为您准备三个秘籍:


秘籍1:疫情资料场景模板,满足企业内部零接触签署使用

1、登录易企签(www.signit.cn),可以进入疫情模版专区

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2、需要填写的信息项,签署框都已经预设就位,只需要填写签署人信息,发起签署,一次搞定

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3、企业及人员填写后,填写后的数据自动归档

秘籍提示:如果需要定制化模板,记得扫码VIP定制,解放企业的管理压力,让企业人员尽快投入到复工生产中。


秘籍2:疫情资料签署填写,满足企业零接触上报疫情备案使用

1、登录易企签(www.signit.cn),发起疫情签署材料

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并配置签署及审核人员

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2、拖放需要填写的表单和签署框到相应位置,发起签署即可,签署完成后,可以自动推送到相关采集部门。

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秘籍提示:支持微信(手机浏览器)发起签署,接收者可以微信、短信签署,无需电脑,更适合生产场景使用。


秘籍3:疫情资料批量签署,满足政企单位统一发送疫情备案填写材料

1、登录易企签(www.signit.cn),点击批量发送

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2、上传签署文档,并批量导入签署人员,简单四步即可轻松完成批量材料发起及收集。

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秘籍提示:可以批量导入企业内部人员,也可以直接导入企业信息,适合于各地市区零接触收集复工材料。


如果还在担心签署合法性的问题,可以再看看国家对于网上签约的态度:


2月11日10时,国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制举行新闻发布会,介绍切实加强疫情科学防控,有序做好企业复工复产工作有关情况。人力资源社会保障部就业促进司司长张莹指出重点关注高校毕业生,农民工以及疫区的劳动者,鼓励网上面试、网上签约、网上报道。

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如何做好网上签约,实现零接触的合法签章,在目前的疫情防控背景下,显得尤为关键和重要,线上复工潮已经在很多企业开始实现,但是企业业务处理中的身份认证,合法签署等问题,又成了线上办公的一大阻碍。合同签署,文件审批,疫情承诺书等等,都涉及到本人/本单位签字盖章的问题,网络那么近,印章那么远,文件合法合规,按时签署成了线上办公一大难题


人社部特别提出将网上签约;作为防疫和复工准备工作的建议之一,既是对电子签约的肯定,也是推动了人力资源管理全面数字化转型的关键举措,劳动合同的电子签署作为无纸化;办公的最后一公里,不仅减轻HR的压力,同时也让企业在特殊时期,对于如何建设安全、高效、协作的人力资源管理平台有了更深的思考。







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